Kişisel Verileri Koruma Kanunu

JEAN MONNET BURSİYERLERİ DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, siz Jean Monnet Bursiyerleri mezunlarının Jean Monnet Bursiyerleri Derneği’ne (“JMBD”) üyeliği kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden JMBD tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Jean Monnet Bursiyerleri Derneğidir.

İşlenen Kişisel Veriler

JMBD üyelik başvuru formu doldurmanız halinde, ad-soyad, uyruk, cinsiyet, TC Kimlik No, doğum tarihi, kan grubu, baba adı, anne adı, medeni hal, ev ve işyeri adresleri, telefon numarası, linkedin ve diğer sosyal medya hesapları kullanıcı isimleri, meslek, işyeri, Jean Monnet bursu ile okunan ve mezun olunan okul, bölüm, bu okulun bulunduğu ülke ve şehir, lisans mezuniyeti okul ve bölüm bilgileriniz JMBD tarafından bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde işlenecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, JMBD’e üyeliğinizin oluşturulması, JMBD’in sağladığı hizmetlerden faydalanmanız, JMBD’in etkinlik ve organizasyon yönetimi süreçleri ile JMBD’in üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılmanız gibi amaçlar dâhil olmak üzere JMBD’in yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, JMBD tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi ile JMBD’in ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, bu metinde belirtilen hukuki sebepler ve işleme şartları dâhilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, JMBD’e üyeliğinizin oluşturulması, JMBD’in sağladığı hizmetlerden faydalanmanız, JMBD’in etkinlik ve organizasyon yönetimi süreçleri ile JMBD’in üyelerine özel olarak sağladığı faydalardan yararlandırılmanız gibi amaçlar dâhil olmak üzere JMBD’in yürüttüğü faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, JMBD tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimler tarafından yapılması ve ilgili süreçlerin yürütülmesi ile JMBD’in ürün ve hizmetlerine yönelik tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Jean Monnet Bursiyerleri’ne, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz temel olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun izin verdiği aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Medeni Kanun, Dernekler Kanunu ve 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat başta olmak üzere yürürlükteki kanunların gerektirdiği hallerde, • Dernek üyelerinin ve JMBD Derneği’nin Anayasa ve kanunlar ile korunan üyelik ve diğer haklarının tesisi, kullanılması ve korunması için, Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, üyelik formu veya diğer bir yolla yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda toplanmaktadır.

Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması işleme şartlarına dayalı olarak bu metinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenecek Kişisel Veriler ve İşleme Amacı

KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının karşılanamadığı durumlarda kişisel verilerinizi açık rızanızı temin ederek işlemekteyiz. Bu doğrultuda mezunlarımızın adı-soyadı, iş bilgileri, mezuniyet yılı, başarı hikâyesi gibi kişisel verileri, sosyal medya platformlarında mezunlara ve JMBD’e yönelik tanıtım ve bilgilendirmelerin yapılması amacıyla verilecek açık rıza doğrultusunda işlenebilecek ve paylaşılabilecektir. Ayrıca kan grubu bilginiz KVKK’nın 6. Maddesi uyarınca açık rıza vermeniz halinde işlenebilecektir.

Yukarıda yer verilen kapsamda; üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, dernek üyeliğinin tesisi, ilgili mevzuat kapsamında gerekli üyelik kayıtlarının tutulması, üyelikten çıkma işlemlerinin takibi, ödül töreni, zirve, eğitim, toplantı, kongre, seminer, konferans gibi JMBD Derneği etkinliklerinden, JMBD Derneği tarafından çıkarılabilecek yayınlardan haberdar edilebilmeniz, söz konusu etkinliklere katılımlarınızın planlanması ve takibi, faaliyet alanlarımızda analiz ve istatistik çalışmalarının yürütülmesi, üyelik aidatlarının tahsili ve takibi, yürütülen iktisadi faaliyetlere ilişkin olarak JMBD Derneği iktisadi işletmesi adına fatura tanzimi, ödeme, cari hesap ve tahsilatların takibi, güvenlik, şikâyetlerin yönetilmesi, iletişim gibi dernek iş ve işlemlerinin yürütülebilmesi, takibi ve iyileştirilmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilir.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVVK’nın 11. maddesi çerçevesinde haklarınız; JMBD’e başvurarak, kişisel verilerinizin;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, •Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, •Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle JMBD’e iletebilirsiniz. Yapacağınız yazılı başvuruyu ve kimliğinizi tespit edici gerekli bilgileri Monnet Bursiyerleri Derneği, Beyaz Zambaklar Sokağı, No:34/2, 06700 G.O.P, Çankaya/Ankara” adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Jean Monnet Bursiyerleri Derneği Kişisel Verilerin İşlenmesi Açık Rıza Formu

Derneğinizle paylaştığım ad-soyad, uyruk, cinsiyet, TC Kimlik No, doğum tarihi, baba adı, anne adı, medeni hal, ev ve işyeri adresleri, telefon numarası, linkedin ve diğer sosyal medya hesapları kullanıcı isimleri, meslek, işyeri, Jean Monnet bursu ile okunan ve mezun olunan okul, bölüm, bu okulun bulunduğu ülke ve şehir, lisans mezuniyeti okul ve bölüm kişisel verilerimin JMBD ile işbirliği, nezdinde yapılan etkinliklere veya eğitimlere katılım ya da herhangi başka bir nedenle kurduğum ilişki, kapsamında; kurduğum ilişkinin amacı ile bağlantılı bilgilendirme yapılması ve iletişim kurulması için, kurulan ilişkiden doğan edimlerin ifa edilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi için, dâhil olduğum faaliyetler ile ilgili bilgi verilmesi için işlenmesine; kan grubu bilgimin ise dernek üyeliğinin tesisi ve üyelik kayıtlarının tutulması amaçlarıyla sınırlı şekilde işlenmesine mevzuat kapsamındaki haklarım saklı kalmak kaydı ile açıkça izin veriyorum.

JMBD ile kurduğum ilişki nedeniyle elde edebileceğim kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun gereği hukuka uygun olarak ve açık rıza ile elde etmeyi, korumayı, işlemeyi, aktarmayı; açık rıza olmadan veya hukuka aykırı olarak elde ettiğim kişisel verileri derhal silmeyi ve durumu JMBD Kişisel Veri Sorumlusu Temsilcisi’ne bildirmeyi; aksi durumun tespiti halinde verileri ihlal edilenler veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve sair idari ve yargı organlarınca bir yaptırım uygulanması ve JMBD’in zararının doğması halinde bu zararı gidermeyi, böyle bir durumda aynı zamanda cezai sorumluluğun da tarafıma ait olduğunu bildiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.